Österreich: was eine Beschäftigung den Arbeitgeber kostet

Beginne mit drei unterschiedlichen Beträgen

Das Bruttogehalt ist die vor Arbeitnehmerabzügen zugesagte Vergütung. Die modellierten Arbeitgeberkosten ergänzen die für dieses Gehalt erfassten Arbeitgeberabgaben. Netto ist der Betrag, der nach den in der Gehaltsberechnung enthaltenen Abzügen und Gutschriften beim Beschäftigten verbleibt.

Diese Beträge beantworten unterschiedliche Fragen. Beschäftigte verhandeln möglicherweise über Brutto, während Führungskräfte mit einem gesamten Personalbudget arbeiten. Kläre vor dem Vergleich, ob ein genanntes Paket Prämien, Arbeitgeberzahlungen zur Altersvorsorge oder weitere Leistungen umfasst. Zwei identische Endbeträge können unterschiedliche Zusagen darstellen, wenn sich ihre Bestandteile unterscheiden.

Baue Lohnkosten auf, ohne Abzüge doppelt zu zählen

Auf Arbeitgeberseite lautet die Rechnung: Bruttogehalt plus Arbeitgeberbeiträge und weitere enthaltene Arbeitgeberabgaben. Einkommensteuer und Beiträge des Beschäftigten werden bereits aus dem Bruttogehalt finanziert. Sie nochmals zusätzlich zum Brutto anzusetzen würde dasselbe Geld doppelt zählen.

Auf Arbeitnehmerseite beginnst du erneut beim Brutto, ziehst Arbeitnehmersteuern und -beiträge ab und addierst gegebenenfalls separat ausgezahlte Gutschriften. Der Abstand zwischen Arbeitgebergesamtkosten und Netto umfasst beide Seiten der Rechnung. Er wird nicht ausschließlich aus dem vertraglichen Gehalt des Beschäftigten entnommen und besteht auch nicht zwangsläufig vollständig aus Einkommensteuer.

Verstehe die Zusammensetzung des Arbeitgeberaufschlags

Der Arbeitgeberaufschlag des Beispiels beträgt € 12.671,49, entsprechend 29,5 % des Bruttogehalts. Dieses Verhältnis beschreibt das gewählte Gehalt und die im Modell enthaltenen Abgaben. Es ist kein allgemeiner Multiplikator für alle Beschäftigten des Landes (Österreich).

Arbeitgeberabgaben können unterschiedliche Grundlagen, Obergrenzen und Anspruchsregeln verwenden. Je nach Landesmodell kann eine Position Sozialversicherung, Altersvorsorge, eine Lohnsummenabgabe oder eine angesammelte Verpflichtung darstellen, statt einer aus dem Arbeitnehmernetto bezahlten Steuer. Prüfe anhand der Hinweise zum Modellumfang und der amtlichen Quellen, wofür die Summe steht, insbesondere bevor du einen angesammelten Anspruch als sofortigen Geldabfluss behandelst.

Ergänze das übrige Einstellungsbudget separat

Ein brauchbares Personalbudget umfasst mehr als eine Lohnkostenzwischensumme. Ermittle regelmäßige vertragliche Kosten wie Leistungen oder Zulagen und ergänze Betriebskosten für Ausstattung, Software, Arbeitsplatz und Schulung. Behandle Personalgewinnung und Erstausstattung separat, damit eine einmalige Anschaffung nicht wie eine dauerhafte monatliche Lohnabgabe aussieht.

Prüfe jede Position gegen den Modellumfang, bevor du sie hinzufügst. Ist ein Arbeitgeberbeitrag zur Altersvorsorge bereits enthalten, würdest du ihn durch eine erneute Aufnahme als Zusatzleistung doppelt zählen. Der Rechner erklärt die unterstützte gehaltsbezogene Zwischensumme. Deinen Arbeitsvertrag, Lieferantenpreise oder die interne Verteilung von Gemeinkosten kann er nicht ableiten.

Kalkuliere eine Erhöhung oder Teilzeitstelle anhand zweier Gesamtsummen

Um eine Gehaltsänderung zu kalkulieren, vergleiche die beiden Arbeitgebergesamtkosten mit demselben Jahr und denselben unterstützten Annahmen. Die Differenz sind die modellierten zusätzlichen Arbeitgeberkosten. Sie können von der Bruttoerhöhung abweichen, weil sich auch Arbeitgeberabgaben verändern können.

Berechne bei Teilzeit das angebotene Gehalt neu, statt die vorherige Gesamtsumme ungeprüft proportional zu kürzen. Manche Abgaben verändern sich mit dem Verdienst, während Ausstattung, Personalgewinnung und andere Betriebskosten fest bleiben. Ein Budget pro Person und ein Budget pro Vollzeitäquivalent beantworten unterschiedliche Fragen. Gib an, welche Größe du vergleichst.

Unterscheide Jahreskosten, Zahlungszeitpunkte und produktive Zeit

Ein Jahresbetrag geteilt durch zwölf ist ein Planungsdurchschnitt. Gehaltszahlungen, Abführungstermine, Prämien und angesammelte Verpflichtungen können zu unterschiedlichen Zeitpunkten Geld aus dem Unternehmen abfließen lassen. Erstelle einen separaten Zahlungsplan, wenn das Timing für die Einstellung wichtig ist.

Ebenso sind Jahreskosten geteilt durch bezahlte Stunden nicht automatisch die Kosten pro produktiver Stunde. Urlaub, Schulung, Verwaltung und Zeiten ohne abrechenbare Arbeit können die Bezugsgröße beeinflussen. Verwende deine tatsächlichen Personalannahmen, statt den Gehaltsrechner als Produktivitätsprognose zu behandeln. Ein klares Budget nennt Gehalt, enthaltene Arbeitgeberabgaben, zusätzliche Betriebskosten und den zeitlichen Bezug.

Bevor du ein Einstellungsbudget freigibst

• Kläre, ob der genannte Betrag Bruttogehalt, Gesamtvergütung oder gesamtes Personalbudget ist.
• Addiere zum Brutto nur Arbeitgeberabgaben und keine bereits enthaltenen Arbeitnehmerabzüge.
• Trenne regelmäßige Lohnkosten, vertragliche Leistungen, Betriebskosten und einmalige Einrichtung.
• Nenne Zeitraum, Zahlungsannahmen und verwendete Stunden für jede Kosten-pro-Stunde-Angabe.

Verwendete Begriffe: Österreich

Quellen und Modellumfang

Was die Schätzung abdeckt

Der Rechner schätzt Erwerbseinkommen anhand der unterstützten Landesregeln und der gewählten Eingaben. Nicht modellierte Leistungen, Tarifverträge und persönliche Umstände bleiben unberücksichtigt. Für deine tatsächliche Abgabenpflicht gelten die amtlichen Regeln.

• Sachbezüge (geldwerte Vorteile wie Dienstwagen oder Unterkunft) sind nicht enthalten.

Amtliche Quellen

• Bundesministerium für Finanzen
• Österreichische Gesundheitskasse