नियोक्ता की लागत: एक कर्मचारी पर कितना खर्च आता है? (केन्या)

तीन अलग राशियों से शुरुआत करें

सकल वेतन कर्मचारी की कटौतियों से पहले उससे वादा की गई राशि है। मॉडल की नियोक्ता लागत उस वेतन पर शामिल नियोक्ता शुल्क जोड़ती है। शुद्ध वेतन वह है जो वेतन गणना की कटौतियों और क्रेडिट के बाद कर्मचारी के पास रहता है।

ये राशियाँ अलग सवालों के उत्तर देती हैं। कर्मचारी सकल वेतन पर बातचीत कर सकता है जबकि प्रबंधक कुल कर्मचारी बजट देख रहा हो। तुलना से पहले पहचानें कि बताए पैकेज में बोनस, नियोक्ता के सेवानिवृत्ति भुगतान या अन्य लाभ शामिल हैं या नहीं। समान दिखने वाली दो राशियाँ, अलग मदें शामिल होने पर अलग प्रतिबद्धताएँ हो सकती हैं।

कटौतियाँ दो बार गिने बिना वेतन लागत बनाएँ

नियोक्ता पक्ष की गणना है सकल वेतन, नियोक्ता अंशदान और शामिल अन्य नियोक्ता शुल्कों का जोड़। कर्मचारी का आयकर और अंशदान पहले से सकल वेतन से चुकता है। इन्हें सकल वेतन के ऊपर फिर जोड़ना उसी पैसे को दो बार गिनना होगा।

कर्मचारी पक्ष के लिए फिर सकल वेतन से शुरू करें, कर्मचारी के कर और अंशदान घटाएँ और लागू होने पर अलग दिए जाने वाले क्रेडिट जोड़ें। कुल नियोक्ता लागत और शुद्ध वेतन का अंतर गणना के दोनों पक्षों को समेटता है। यह केवल कर्मचारी के अनुबंधीय वेतन से ली गई राशि नहीं है और जरूरी नहीं कि पूरा आयकर हो।

नियोक्ता की अतिरिक्त राशि में क्या है

उदाहरण का नियोक्ता अतिरिक्त खर्च KES 70,582.56 है, जो सकल वेतन के 7.6% के बराबर है। यह अनुपात इसी वेतन और मॉडल में शामिल शुल्कों का है। यह केन्या के हर कर्मचारी के लिए सामान्य गुणक नहीं है।

नियोक्ता शुल्कों के आधार, अधिकतम सीमाएँ और पात्रता नियम अलग हो सकते हैं। देश के मॉडल के अनुसार कोई पंक्ति सामाजिक बीमा, सेवानिवृत्ति निधि, वेतन पर शुल्क या भविष्य में चुकाई जाने वाली अर्जित देनदारी दर्शा सकती है, न कि कर्मचारी के शुद्ध वेतन से चुकने वाला कर। खासकर अर्जित देनदारी को तुरंत नकद भुगतान मानने से पहले मॉडल टिप्पणियों और आधिकारिक स्रोतों से जाँचें कि कुल में क्या शामिल है।

भर्ती बजट के बाकी हिस्से अलग जोड़ें

उपयोगी कर्मचारी बजट में वेतन के उप-योग से अधिक होता है। लाभ या भत्ते जैसी नियमित अनुबंधीय लागत पहचानें, फिर उपकरण, सॉफ्टवेयर, कार्यस्थल और प्रशिक्षण जैसे संचालन खर्च जोड़ें। भर्ती और शुरुआती व्यवस्था अलग रखें ताकि एकमुश्त खरीद स्थायी मासिक वेतन शुल्क न लगे।

हर मद जोड़ने से पहले मॉडल में देखें। नियोक्ता सेवानिवृत्ति अंशदान पहले से शामिल हो, तो उसी को लाभ के रूप में जोड़ना दोहरी गणना होगी। कैलकुलेटर समर्थित वेतन-संबंधी उप-योग समझा सकता है; वह आपका रोजगार अनुबंध, आपूर्तिकर्ता के दाम या संस्थान के सामान्य खर्च का आंतरिक आवंटन नहीं जान सकता।

वृद्धि या कम घंटों की भर्ती की लागत दो कुलों से निकालें

वेतन बदलाव की लागत के लिए एक ही वर्ष और समर्थित मान्यताओं पर दो कुल नियोक्ता लागतों की तुलना करें। अंतर मॉडल की अतिरिक्त नियोक्ता लागत है। नियोक्ता शुल्क भी बदल सकते हैं, इसलिए यह सकल वृद्धि से अलग हो सकती है।

अंशकालिक व्यवस्था में पिछले कुल को बिना जाँच अनुपात में घटाने के बजाय प्रस्तावित वेतन की नई गणना करें। कुछ शुल्क कमाई के साथ बदलते हैं, जबकि उपकरण, भर्ती और अन्य कारोबारी खर्च स्थिर रह सकते हैं। प्रति व्यक्ति बजट और पूर्णकालिक समतुल्य कर्मचारी का बजट अलग प्रश्नों के उत्तर देते हैं; स्पष्ट करें कि किसकी तुलना कर रहे हैं।

वार्षिक लागत, नकद भुगतान का समय और उत्पादक समय अलग रखें

वार्षिक राशि को बारह से बाँटना योजना का औसत है। वेतन किस्तें, जमा करने की तारीखें, बोनस और अर्जित देनदारियाँ कारोबार से अलग-अलग समय पैसा निकाल सकती हैं। भर्ती निर्णय में समय मायने रखता हो, तो नकद भुगतान का अलग कार्यक्रम बनाएँ।

इसी तरह वार्षिक लागत को भुगतान वाले घंटों से बाँटना अपने आप उत्पादक घंटे की लागत नहीं है। छुट्टी, प्रशिक्षण, प्रशासन और ग्राहक से शुल्क लेने योग्य काम न होने की अवधि, गणना में इस्तेमाल होने वाले घंटों को बदल सकती हैं। वेतन कैलकुलेटर को उत्पादकता का पूर्वानुमान मानने के बजाय अपने वास्तविक कर्मचारी नियोजन की मान्यताएँ लें। स्पष्ट बजट में वेतन, शामिल नियोक्ता शुल्क, अतिरिक्त कारोबारी खर्च और समय का आधार बताया जाता है।

भर्ती बजट मंजूर करने से पहले

• जानें कि बताई राशि सकल वेतन, कुल पारिश्रमिक या पूरा कर्मचारी बजट है।
• सकल में सिर्फ नियोक्ता का खर्च जोड़ें; कर्मचारी कटौतियाँ फिर न जोड़ें।
• नियमित वेतन, अनुबंधीय लाभ, संचालन खर्च और शुरुआती व्यवस्था अलग करें।
• प्रति घंटे लागत के लिए अवधि, नकद भुगतान की मान्यताएँ और उपयोग किए घंटे बताएँ।

केन्या में प्रयुक्त शब्द

स्रोत और मॉडल का दायरा

अनुमान में क्या शामिल है

कैलकुलेटर देश के समर्थित नियमों और चुनी गई जानकारियों के आधार पर नौकरी की आय का अनुमान देता है। जिन लाभों, सामूहिक समझौतों और व्यक्तिगत परिस्थितियों का मॉडल नहीं बनाया गया है, वे शामिल नहीं हैं। आपकी वास्तविक देनदारी आधिकारिक नियमों से तय होती है।

• निवासी कर्मचारी को बारह समान मासिक वेतन मिलने की धारणा है। NSSF की सीमाएँ और NHIF से SHIF में बदलाव चुने गए वर्ष के अनुसार हैं। आवास उपकर, व्यक्तिगत कर राहत और लागू स्वास्थ्य तथा आवास कटौतियाँ शामिल हैं। स्वैच्छिक कटौतियाँ और अनिवासी कर इस मॉडल में शामिल नहीं हैं।
• खाद्य बजट में 79% करमुक्त या शून्य दर वाली बुनियादी खाद्य वस्तुएँ और 21% ऐसा भोजन माना गया है जिस पर 16% वैट लगता है, जो KNBS मूल्य सूचकांक के भार पर आधारित है। ईंधन वैट शामिल है; उत्पाद-विशिष्ट उत्पाद शुल्क शामिल नहीं हैं।

आधिकारिक स्रोत

• Kenya Revenue Authority · PAYE
• National Social Security Fund
• Social Health Authority