Stany Zjednoczone: ile kosztuje zatrudnienie pracownika

Zacznij od trzech różnych kwot

Brutto to kwota obiecana pracownikowi przed jego potrąceniami. Modelowany koszt pracodawcy dodaje jego obciążenia uwzględnione dla tej pensji. Netto jest tym, co pracownik zachowuje po potrąceniach i ulgach zawartych w kalkulacji wynagrodzenia.

Te kwoty odpowiadają na różne pytania. Pracownik może negocjować brutto, podczas gdy kierownik operuje całym budżetem osobowym. Przed porównaniem sprawdź, czy podawany pakiet obejmuje premie, wpłaty emerytalne pracodawcy lub inne świadczenia. Dwie identyczne kwoty główne mogą oznaczać różne zobowiązania, jeśli zawierają inne składniki.

Zbuduj koszt płac bez podwójnego liczenia potrąceń

Po stronie pracodawcy obliczenie to brutto plus składki pracodawcy i jego inne uwzględnione obciążenia. Podatek dochodowy i składki pracownika są już finansowane z brutto. Ponowne dodanie ich ponad brutto policzyłoby te pieniądze dwukrotnie.

Po stronie pracownika zacznij ponownie od brutto, odejmij jego podatki i składki, a następnie dodaj osobno wypłacane ulgi, jeśli mają zastosowanie. Różnica między całkowitym kosztem pracodawcy a netto obejmuje obie strony rachunku. Nie jest kwotą pobraną wyłącznie z umownej pensji pracownika i nie musi w całości stanowić podatku dochodowego.

Zrozum, co zawiera narzut pracodawcy

Narzut pracodawcy w przykładzie wynosi 5221,25 USD, czyli 8,1% brutto. Ta proporcja opisuje tę pensję i obciążenia zawarte w modelu. Nie jest ogólnym mnożnikiem dla każdego pracownika wybranego kraju (Stany Zjednoczone).

Obciążenia pracodawcy mogą mieć różne podstawy, limity i warunki stosowania. Zależnie od modelu kraju dana pozycja może oznaczać ubezpieczenie społeczne, finansowanie emerytury, podatek od funduszu płac lub narastające zobowiązanie, a nie podatek płacony z netto pracownika. Sprawdź opis zakresu i oficjalne źródła, by ustalić znaczenie sumy, zwłaszcza zanim potraktujesz naliczoną kwotę jako natychmiastową wypłatę pieniężną.

Resztę budżetu zatrudnienia dodaj osobno

Użyteczny budżet osobowy obejmuje więcej niż samą sumę kosztów płacowych. Zidentyfikuj regularne koszty umowne, takie jak świadczenia i dodatki, a potem dodaj wydatki operacyjne na sprzęt, programy, miejsce pracy i szkolenia. Rekrutację i początkowe przygotowanie traktuj osobno, aby jednorazowy zakup nie wyglądał jak stałe miesięczne obciążenie płacowe.

Przed dodaniem sprawdź każdą pozycję względem modelu. Jeśli składka emerytalna pracodawcy już w nim jest, ponowne dodanie jej jako świadczenia podwoiłoby tę samą składkę. Kalkulator wyjaśnia obsługiwaną sumę kosztów związanych z pensją; nie może wywnioskować Twojej umowy, cen dostawców ani wewnętrznego podziału kosztów ogólnych.

Wyceń podwyżkę lub część etatu na podstawie dwóch sum

Aby wycenić zmianę wynagrodzenia, porównaj dwa całkowite koszty pracodawcy przy tym samym roku i obsługiwanych założeniach. Różnica to modelowany dodatkowy koszt pracodawcy. Może różnić się od podwyżki brutto, ponieważ obciążenia pracodawcy też mogą się zmienić.

Dla niepełnego etatu przelicz proponowaną pensję zamiast bezrefleksyjnie skalować poprzednią sumę. Niektóre obciążenia zmieniają się z zarobkami, podczas gdy sprzęt, rekrutacja i inne wydatki firmy pozostają stałe. Budżet na osobę i budżet na ekwiwalent pełnego etatu odpowiadają na inne pytania; określ, który porównujesz.

Rozróżnij koszt roczny, terminy płatności i czas produktywny

Kwota roczna podzielona przez dwanaście jest średnią do planowania. Wypłaty pensji, terminy odprowadzania należności, premie i narastające zobowiązania mogą powodować odpływ pieniędzy z firmy w różnych chwilach. Stwórz osobny harmonogram przepływów, jeśli terminy mają znaczenie dla decyzji o zatrudnieniu.

Podobnie koszt roczny podzielony przez płatne godziny nie jest automatycznie kosztem godziny produktywnej. Urlopy, szkolenia, administracja i okresy bez pracy rozliczanej z klientem mogą wpływać na mianownik. Użyj faktycznych założeń kadrowych zamiast traktować kalkulator pensji jako prognozę produktywności. Jasny budżet określa pensję, uwzględnione obciążenia pracodawcy, dodatkowe koszty firmy i podstawę czasu.

Przed zatwierdzeniem budżetu zatrudnienia

• Potwierdź, czy podana kwota oznacza brutto, całe wynagrodzenie czy pełny budżet osobowy.
• Dodawaj do brutto tylko obciążenia pracodawcy, bez ponownego doliczania potrąceń pracownika.
• Oddziel regularne płace, świadczenia umowne, koszty operacyjne i jednorazowe przygotowanie.
• Podaj okres, założenia płatności i godziny użyte do każdego kosztu godzinowego.

Stosowane pojęcia: Stany Zjednoczone

Źródła i zakres modelu

Co obejmuje oszacowanie

Kalkulator szacuje dochód z pracy na podstawie obsługiwanych przepisów krajowych i wybranych danych. Pomija niemodelowane świadczenia, układy zbiorowe i okoliczności osobiste. Rzeczywiste zobowiązania określają oficjalne przepisy.

• Składki przed opodatkowaniem na 401(k) i 403(b) nie są odliczane - wynagrodzenie brutto traktowane jest jako w pełni opodatkowany dochód W-2.
• Stanowe odliczenia standardowe, kwoty wolne i ulgi z tytułu kwot wolnych są modelowane; pozostałe ulgi stanowe (np. EITC, ulgi na dzieci) i odliczenia szczegółowe nie.

Oficjalne źródła

• Internal Revenue Service · Income Tax
• Internal Revenue Service · Social Security / Medicare