Náklady zaměstnavatele: kolik stojí zaměstnanec? (Keňa)

Začněte třemi odlišnými částkami

Hrubá mzda je částka slíbená zaměstnanci před jeho srážkami. Modelovaný náklad zaměstnavatele přidává platby zaměstnavatele zahrnuté pro danou mzdu. Čistá mzda je to, co zaměstnanec zachová po srážkách a daňových úlevách zahrnutých do výpočtu.

Tyto částky odpovídají na různé otázky. Zaměstnanec může vyjednávat hrubou mzdu, zatímco vedoucí pracuje s celkovým personálním rozpočtem. Před srovnáním určete, zda uvedený balíček zahrnuje odměny, penzijní platby zaměstnavatele či další výhody. Dvě stejné uvedené částky mohou představovat jiné závazky, pokud se liší jejich obsah.

Sestavte mzdový náklad bez dvojího započtení srážek

Na straně zaměstnavatele je výpočet hrubá mzda plus jeho odvody a další zahrnuté platby. Daň z příjmů a odvody zaměstnance se již financují z hrubé mzdy. Jejich opětovné přidání nad hrubou mzdu by stejné peníze počítalo dvakrát.

Na straně zaměstnance začněte znovu hrubou mzdou, odečtěte jeho daně a odvody a případně přičtěte samostatně vyplacené daňové bonusy. Rozdíl mezi celkovým nákladem zaměstnavatele a čistou mzdou překračuje obě strany výpočtu. Nejde o částku odebranou pouze ze smluvní mzdy zaměstnance a nemusí jít výhradně o daň z příjmů.

Pochopte, co obsahuje příplatek zaměstnavatele nad hrubou mzdu

Příplatek zaměstnavatele v příkladu činí 70 582,56 KES, tedy 7,6 % hrubé mzdy. Tento poměr popisuje danou mzdu a platby zahrnuté v modelu. Není všeobecným násobitelem pro každého zaměstnance vybrané země (Keňa).

Platby zaměstnavatele mohou používat různé základy, stropy a podmínky. Podle modelu země může řádek představovat sociální pojištění, penzijní financování, daň z mezd či postupně vznikající závazek, nikoli daň placenou z čisté mzdy zaměstnance. Pomocí poznámek k rozsahu a oficiálních zdrojů ověřte význam součtu, zejména než zaúčtovaný nárok považujete za okamžitou peněžní platbu.

Zbytek náborového rozpočtu přidejte samostatně

Použitelný personální rozpočet obsahuje víc než mzdový mezisoučet. Určete opakované smluvní náklady, například benefity či příplatky, a přidejte provozní náklady na vybavení, programy, pracoviště a školení. Nábor a počáteční zřízení veďte zvlášť, aby jednorázový nákup nevypadal jako trvalý měsíční mzdový odvod.

Před přidáním každou položku porovnejte s modelem. Pokud už obsahuje penzijní příspěvek zaměstnavatele, jeho opětovné přidání jako benefitu by stejný příspěvek započítalo dvakrát. Kalkulačka vysvětluje podporovaný mzdový mezisoučet; nemůže odvodit vaši pracovní smlouvu, ceny dodavatelů ani interní rozdělení režie.

Zvýšení mzdy či částečný úvazek oceňte ze dvou součtů

Pro vyčíslení změny mzdy porovnejte oba celkové náklady zaměstnavatele se stejným rokem a podporovanými předpoklady. Rozdíl je modelovaný dodatečný náklad zaměstnavatele. Může se lišit od hrubého zvýšení, protože se mohou měnit také platby zaměstnavatele.

U částečného úvazku přepočítejte navrhovanou mzdu místo slepého poměrného snižování předchozího součtu. Některé odvody se mění s výdělkem, zatímco vybavení, nábor a další náklady firmy zůstávají pevné. Rozpočet na osobu a rozpočet na přepočtený plný úvazek odpovídají na jiné otázky; uveďte, který porovnáváte.

Rozlište roční náklad, načasování plateb a produktivní čas

Roční částka dělená dvanácti je plánovací průměr. Mzdové platby, termíny odvodů, odměny a vznikající závazky mohou odvádět peníze z firmy v různých časech. Pokud je načasování důležité pro náborové rozhodnutí, vytvořte zvláštní peněžní kalendář.

Stejně tak roční náklad dělený placenými hodinami není automaticky náklad na produktivní hodinu. Dovolená, školení, administrativa a období bez fakturovatelné práce mohou měnit jmenovatel. Použijte skutečné personální předpoklady místo mzdové kalkulačky jako prognózy produktivity. Jasný rozpočet uvádí mzdu, zahrnuté platby zaměstnavatele, další podnikové náklady a časový základ.

Než schválíte náborový rozpočet

• Potvrďte, zda částka znamená hrubou mzdu, celkovou odměnu či úplný personální rozpočet.
• K hrubé mzdě přidávejte jen platby zaměstnavatele, nikoli znovu srážky zaměstnance.
• Oddělte opakované mzdy, smluvní benefity, provozní náklady a jednorázové zřízení.
• U hodinových nákladů uveďte období, předpoklady plateb a použité hodiny.

Používané pojmy: Keňa

Zdroje a rozsah modelu

Co odhad zahrnuje

Kalkulačka odhaduje příjmy ze zaměstnání podle podporovaných pravidel země a zvolených údajů. Nezahrnuje nemodelované dávky, kolektivní smlouvy ani osobní okolnosti. Skutečné povinnosti určují oficiální pravidla.

• Rezidentní zaměstnanec s dvanácti stejnými měsíčními mzdami. Limity NSSF a přechod z NHIF na SHIF odpovídají zvolenému roku. Zahrnuje odvod na bydlení, osobní slevu a příslušné zdravotní a bytové odpočty. Dobrovolné odpočty a zdanění nerezidentů nejsou zahrnuty.
• Rozpočet potravin předpokládá 79 % základních potravin osvobozených od DPH nebo s nulovou sazbou a 21 % potravin s DPH 16 % podle vah cenového indexu KNBS. DPH z paliva je zahrnuta; spotřební daně jednotlivých výrobků nejsou.

Oficiální zdroje

• Kenya Revenue Authority · PAYE
• National Social Security Fund
• Social Health Authority