Arbejdsgiveromkostninger: hvad koster en ansat? (Sydafrika)

Begynd med tre forskellige beløb

Bruttoløn er beløbet lovet medarbejderen før skat og lønmodtagerbidrag. Modellens arbejdsgiveromkostning lægger de omfattede arbejdsgiverafgifter til lønnen. Netto er det, medarbejderen beholder efter fradrag og godtgørelser i lønberegningen.

Beløbene besvarer forskellige spørgsmål. Medarbejderen kan forhandle brutto, mens lederen arbejder med et samlet personalebudget. Før sammenligning skal det afklares, om pakken omfatter bonusser, arbejdsgiverbetalt pension eller andre goder. To ens oplyste beløb kan dække forskellige forpligtelser, når indholdet er forskelligt.

Opbyg lønomkostningen uden at tælle fradrag to gange

På arbejdsgiversiden er beregningen brutto plus arbejdsgiverbidrag og andre omfattede arbejdsgiverafgifter. Medarbejderens indkomstskat og bidrag finansieres allerede af brutto. At lægge dem oveni igen tæller de samme penge to gange.

På medarbejdersiden starter du igen ved brutto, trækker medarbejderskatter og bidrag fra og lægger særskilt udbetalte godtgørelser til, hvor det gælder. Afstanden mellem samlet arbejdsgiveromkostning og netto går på tværs af begge sider. Den trækkes ikke alene fra medarbejderens kontraktløn og er ikke nødvendigvis kun indkomstskat.

Forstå tillægget på arbejdsgiversiden

Eksemplets arbejdsgivertillæg er 1.440,00 ZAR, svarende til 2 % af bruttolønnen. Forholdet beskriver denne løn og de afgifter, modellen omfatter. Det er ikke en generel multiplikator for alle medarbejdere i det valgte land (Sydafrika).

Arbejdsgiverafgifter kan bruge forskellige grundlag, lofter og betingelser. Afhængigt af landemodellen kan en linje være socialforsikring, pensionsfinansiering, en lønafgift eller en hensættelse frem for en skat betalt af medarbejderens nettoløn. Brug modelnoter og officielle kilder til at undersøge totalen, især før en hensættelse behandles som en omgående kontant betaling.

Tilføj resten af ansættelsesbudgettet særskilt

Et anvendeligt personalebudget rummer mere end lønsubtotalen. Find faste kontraktlige omkostninger som goder eller tillæg, og læg derefter drift såsom udstyr, software, arbejdsplads og uddannelse til. Hold rekruttering og opstart adskilt, så et engangskøb ikke ligner en permanent månedlig lønafgift.

Kontrollér hver post mod modellen før tilføjelse. Er et arbejdsgiverpensionsbidrag allerede med, vil samme bidrag som personalegode tælle dobbelt. Beregneren kan forklare den understøttede lønrelaterede subtotal, men kan ikke udlede din kontrakt, leverandørpriser eller interne fordeling af fællesudgifter.

Beregn en lønstigning eller deltidsansættelse ud fra to totaler

Beregn en lønændrings omkostning ved at sammenligne to samlede arbejdsgiveromkostninger med samme år og understøttede forudsætninger. Forskellen er den modellerede meromkostning. Den kan afvige fra bruttostigningen, fordi arbejdsgiverafgifter også kan ændre sig.

Ved deltid bør den foreslåede løn genberegnes frem for ukritisk at skalere den gamle total. Visse afgifter kan følge indtjening, mens udstyr, rekruttering og andre virksomhedsudgifter er faste. Et budget pr. person og et budget pr. fuldtidsstilling besvarer forskellige spørgsmål; angiv, hvad du sammenligner.

Skeln mellem årsomkostning, betalingstidspunkter og produktiv tid

Et årsbeløb divideret med tolv er et planlægningsgennemsnit. Lønudbetalinger, afregningsdatoer, bonusser og hensatte forpligtelser kan sende penge ud af virksomheden på forskellige tidspunkter. Lav en særskilt betalingsplan, hvis tidspunktet påvirker ansættelsesbeslutningen.

Årsomkostning divideret med betalte timer er heller ikke automatisk omkostning pr. produktiv time. Ferie, uddannelse, administration og perioder uden fakturerbart arbejde kan ændre nævneren. Brug faktiske bemandingsforudsætninger frem for at behandle lønberegneren som en produktivitetsprognose. Et klart budget angiver løn, omfattede arbejdsgiverafgifter, ekstra virksomhedsudgifter og tidsgrundlag.

Før du godkender et ansættelsesbudget

• Bekræft, om beløbet er bruttoløn, vederlag eller samlet personalebudget.
• Læg kun arbejdsgiverafgifter til brutto; tilføj ikke medarbejderfradrag igen.
• Adskil fast løn, kontraktlige goder, drift og engangsopstart.
• Angiv periode, forudsætninger om betaling og timer i en eventuel timeomkostning.

Anvendte begreber: Sydafrika

Kilder og modeldækning

Hvad beregningen omfatter

Beregneren anslår lønindkomst ud fra de understøttede nationale regler og valgte oplysninger. Ydelser, overenskomster og personlige forhold, som ikke er modelleret, er udeladt. De officielle regler afgør dine faktiske forpligtelser.

• Estimat for en skattemæssigt hjemmehørende med aldersfradrag, UIF og arbejdsgiverens SDL. Forudsætter en arbejdsgiver, der skal betale SDL. COIDA, invaliditet og egne lægeudgifter er udelukket.

Officielle kilder

• South African Revenue Service · Personal income tax
• South African Revenue Service · UIF
• South African Revenue Service · SDL