Arbetsgivarkostnader: vad kostar en anställd? (Kenya)

Börja med tre olika belopp

Bruttolön är beloppet som utlovas till arbetstagaren före dennes avdrag. Modellerad arbetsgivarkostnad lägger till arbetsgivarens pålagor för lönen. Nettolön är det arbetstagaren behåller efter avdrag och tillgodohavanden i löneberäkningen.

Beloppen besvarar olika frågor. Arbetstagaren kan förhandla brutto medan en chef har en total personalbudget. Kontrollera före jämförelsen om paketet omfattar bonusar, arbetsgivarbetald pension eller andra förmåner. Identiska totalsiffror kan innebära olika åtaganden när innehållet skiljer sig.

Bygg lönekostnaden utan dubbla avdrag

På arbetsgivarsidan är beräkningen bruttolön plus arbetsgivaravgifter och andra inkluderade arbetsgivarpålagor. Arbetstagarens inkomstskatt och avgifter finansieras redan av bruttolönen. Att lägga dem ovanpå brutto igen räknar samma pengar två gånger.

På arbetstagarsidan börjar du om vid brutto, drar av arbetstagarens skatter och avgifter och lägger till separat utbetalda tillgodohavanden där de finns. Skillnaden mellan total arbetsgivarkostnad och netto omfattar båda sidorna. Den har inte enbart dragits från avtalad lön och är inte nödvändigtvis bara inkomstskatt.

Förstå arbetsgivarens tillägg

Arbetsgivarens tillägg i exemplet är 70 582,56 KES, motsvarande 7,6 % av brutto. Andelen beskriver just denna lön och modellens inkluderade pålagor. Den är ingen generell multiplikator för varje anställd i valt land (Kenya).

Arbetsgivarens pålagor kan ha olika underlag, tak och villkor. Beroende på landsmodellen kan en rad vara socialförsäkring, pensionsfinansiering, löneavgift eller en avsättning, snarare än skatt betald ur nettolönen. Använd omfattningsnoter och officiella källor för att kontrollera totalen, särskilt innan du behandlar en avsättning som en omedelbar kontantbetalning.

Lägg till resten av personalbudgeten separat

En användbar personalbudget omfattar mer än lönesumman. Identifiera återkommande avtalskostnader som förmåner och tillägg och lägg därefter till drift såsom utrustning, programvara, arbetsplats och utbildning. Håll rekrytering och startkostnader åtskilda så att engångsköp inte ser ut som löpande lönepålagor.

Kontrollera varje post mot modellen innan du lägger till den. Om en arbetsgivarbetald pensionsavgift redan ingår blir samma avgift som separat förmån dubbelräknad. Kalkylatorn förklarar den stödda lönerelaterade delsumman men kan inte härleda ditt avtal, leverantörspriser eller interna fördelning av omkostnader.

Beräkna en höjning eller deltidsanställning med två totaler

Jämför två totala arbetsgivarkostnader med samma år och stödda antaganden för att prissätta en löneändring. Skillnaden är modellens extra arbetsgivarkostnad. Den kan avvika från bruttohöjningen eftersom arbetsgivarens pålagor också kan ändras.

Beräkna föreslagen deltidslön på nytt i stället för att okritiskt skala den gamla totalen. Vissa pålagor kan följa inkomsten medan utrustning, rekrytering och andra kostnader ligger fast. En budget per person och en budget per heltidsekvivalent besvarar olika frågor; ange vilken du jämför.

Skilj årskostnad, betalningstid och produktiv tid

Ett årsbelopp delat med tolv är ett planeringsgenomsnitt. Löneutbetalningar, betalningsdatum, bonusar och upplupna förpliktelser kan ge utbetalningar vid olika tidpunkter. Gör en separat kassaflödesplan om tidpunkterna påverkar rekryteringsbeslutet.

Årskostnad dividerad med betalda timmar är inte heller automatiskt kostnad per produktiv timme. Ledighet, utbildning, administration och tid utan fakturerbart arbete påverkar nämnaren. Använd verkliga bemanningsantaganden i stället för att se lönekalkylatorn som en produktivitetsprognos. En tydlig budget anger lön, inkluderade arbetsgivarpålagor, extra verksamhetskostnader och tidsgrund.

Innan du godkänner en personalbudget

• Bekräfta om beloppet avser bruttolön, ersättningspaket eller total personalbudget.
• Lägg bara arbetsgivarens pålagor till brutto, inte arbetstagarens avdrag igen.
• Skilj löpande lön, avtalsförmåner, drift och engångskostnader vid start.
• Ange period, betalningsantaganden och timmar bakom eventuell kostnad per timme.

Begrepp som används: Kenya

Källor och modellens omfattning

Vad uppskattningen omfattar

Räknaren uppskattar arbetsinkomst med de nationella regler som stöds och valda uppgifter. Förmåner, kollektivavtal och personliga omständigheter som inte modelleras ingår inte. Officiella regler avgör dina faktiska skyldigheter.

• Bosatt anställd med tolv lika månadslöner. NSSF-taken och övergången från NHIF till SHIF följer valt år. Bostadsavgift, personlig skattereduktion och tillämpliga hälso- och bostadsavdrag ingår. Frivilliga avdrag och beskattning av icke-bosatta ingår inte.
• Matbudgeten antar 79 % undantagna basvaror eller nollmoms och 21 % livsmedel med 16 % moms, baserat på vikterna i KNBS prisindex. Bränslemoms ingår; produktspecifika punktskatter är uteslutna.

Officiella källor

• Kenya Revenue Authority · PAYE
• National Social Security Fund
• Social Health Authority