İşveren maliyeti: bir çalışanın maliyeti nedir? (Kolombiya)

Üç farklı tutarla başlayın

Brüt maaş, çalışan kesintilerinden önce çalışana vaat edilen tutardır. Modellenen işveren maliyeti buna o maaş için kapsanan işveren yüklerini ekler. Net maaş, ücret hesabındaki kesintiler ve vergi mahsupları sonrasında çalışana kalandır.

Bu tutarlar farklı soruları yanıtlar. Çalışan brüt maaşı görüşürken yönetici toplam personel bütçesiyle çalışabilir. Karşılaştırmadan önce belirtilen paketin primleri, işveren emeklilik ödemelerini veya başka yan hakları içerip içermediğini belirleyin. Aynı görünen iki rakam, içerdikleri kalemler farklıysa farklı yükümlülükler ifade edebilir.

Kesintileri iki kez saymadan bordro maliyeti oluşturun

İşveren tarafında hesaplama, brüt maaş artı işveren katkıları ve kapsanan diğer işveren yükleridir. Çalışanın gelir vergisi ve katkıları zaten brüt maaştan karşılanır. Bunları brütün üzerine yeniden eklemek aynı parayı iki kez saymaktır.

Çalışan tarafında yeniden brüt maaştan başlayın, çalışan vergilerini ve katkılarını çıkarın, varsa ayrıca ödenen vergi mahsuplarını ekleyin. Toplam işveren maliyeti ile net maaş arasındaki fark hesabın iki tarafını kapsar. Yalnızca çalışanın sözleşmedeki maaşından alınan bir tutar değildir; tamamı gelir vergisi de olmayabilir.

İşverenin ek ödediği tutarın içeriğini anlayın

Örnekte işverenin ek yükü COP 12.371.432, yani brüt maaşın %47,8 kadarıdır. Bu oran, bu maaşı ve modelin kapsadığı yükleri tanımlar. Kolombiya içindeki her çalışan için kullanılabilecek genel bir çarpan değildir.

İşveren yükleri farklı matrahlar, tavanlar ve uygunluk kuralları kullanabilir. Ülke modeline göre bir kalem, çalışanın net maaşından ödenen vergi yerine sosyal sigorta, emeklilik finansmanı, bordro vergisi veya tahakkuk eden bir yükümlülük olabilir. Özellikle tahakkuk etmiş bir tutarı hemen yapılacak nakit ödeme kabul etmeden önce, toplamın neyi ifade ettiğini model kapsamı notları ve resmî kaynaklarla kontrol edin.

İşe alım bütçesinin kalanını ayrı ekleyin

Kullanılabilir personel bütçesi, bordro ara toplamından fazlasını içerir. Yan hak veya ödenek gibi düzenli sözleşmesel maliyetleri belirleyin; ardından ekipman, yazılım, çalışma alanı ve eğitim gibi işletme giderlerini ekleyin. İşe alım ve ilk kurulum maliyetlerini ayrı ele alın ki tek seferlik alım sürekli aylık bordro yükü gibi görünmesin.

Her kalemi eklemeden önce modele dahil olup olmadığını kontrol edin. İşveren emeklilik katkısı zaten dahilse aynı katkıyı yan hak olarak yeniden eklemek onu iki kez sayar. Hesaplayıcı desteklenen maaşa bağlı ara toplamı açıklar; iş sözleşmenizi, tedarikçi fiyatlarını veya genel giderlerin kurum içi dağılımını çıkaramaz.

Zammı veya yarı zamanlı istihdamı iki toplamla maliyetlendirin

Maaş değişikliğinin maliyetini bulmak için aynı yıl ve desteklenen varsayımlarla iki toplam işveren maliyetini karşılaştırın. Fark, modeldeki ek işveren maliyetidir. İşveren yükleri de değişebileceğinden brüt zamdan farklı olabilir.

Yarı zamanlı düzende önceki toplamı körlemesine oranlamak yerine önerilen maaşı yeniden hesaplayın. Bazı yükler kazançla değişirken ekipman, işe alım ve diğer işletme maliyetleri sabit kalabilir. Kişi başına bütçe ile tam zaman eşdeğer çalışan başına bütçe farklı soruları yanıtlar; hangisini karşılaştırdığınızı belirtin.

Yıllık maliyeti, nakit zamanlamasını ve üretken zamanı ayırın

Yıllık tutarın on ikiye bölünmesi planlama ortalamasıdır. Maaş taksitleri, ödeme tarihleri, primler ve tahakkuk eden yükümlülükler işletmeden farklı zamanlarda nakit çıkışına yol açabilir. İşe alım kararında zamanlama önemliyse ayrıca nakit ödeme takvimi hazırlayın.

Benzer biçimde yıllık maliyetin ücretli saatlere bölünmesi otomatik olarak üretken saat başına maliyet değildir. İzin, eğitim, idari işler ve faturalandırılabilir iş olmayan dönemler paydayı etkileyebilir. Maaş hesaplayıcısını üretkenlik tahmini saymak yerine gerçek personel varsayımlarınızı kullanın. Açık bir bütçe maaşı, dahil edilen işveren yüklerini, ek işletme maliyetlerini ve kullanılan zaman esasını belirtir.

İşe alım bütçesini onaylamadan önce

• Belirtilen tutarın brüt maaş mı, toplam ücret paketi mi, personel bütçesi mi olduğunu doğrulayın.
• Brüte yalnızca işveren yüklerini ekleyin; çalışan kesintilerini yeniden eklemeyin.
• Düzenli bordroyu, sözleşmesel yan hakları, işletme giderlerini ve ilk kurulumu ayırın.
• Saat başına maliyette dönemi, nakit ödeme varsayımlarını ve kullanılan saatleri belirtin.

Kolombiya: kullanılan terimler

Kaynaklar ve modelin kapsamı

Tahminin kapsamı

Hesaplayıcı, desteklediği ülke kuralları ve seçilen girdilerle ücret gelirini tahmin eder. Modellenmeyen yardımlar, toplu sözleşmeler ve kişisel durumlar hesaplamaya dahil değildir. Gerçek vergi yükümlülüğünüzü resmî kurallar belirler.

• Başlangıç değeri, ödenek ve primleri içeren DANE ortalama çalışma gelirini örnek bir normal maaş olarak kullanır; model yasal yan hakları ayrıca ekler. 12 aylık normal ücreti girin. Model hizmet ikramiyesini ve hak edilen ulaşım yardımını ekler; işveren maliyetine birikmiş kıdem tazminatı ve faizi de dahildir. Yalnızca normal ücret alan vergi mukimi çalışanlar; bütünleşik ücret ve serbest çalışma kapsam dışıdır. Kıdem tazminatı faizi net gelire dahildir; anapara fonda kalır. Vergi, nihai yıllık hesaplamayı tahmin eder; aylık stopaj farklı olabilir. İşveren maliyetleri, aylık asgari ücretin on katının altında işveren sağlık, SENA ve ICBF katkılarından muaf tutulmaya uygun bir şirketi ve I. sınıf mesleki riski varsayar.
• Yalnızca yasal bakmakla yükümlü olunan kişi indirimlerine uygun çocukları sayın. Uygunluk varsayılır; çocuk başına ek indirim en fazla dört çocuğu kapsar.

Resmî kaynaklar

• DIAN — Estatuto Tributario
• Colpensiones — Ley 100 de 1993