僱用成本：一名員工要花多少錢？（哥倫比亞）

先區分三個金額

稅前薪資是在扣除員工負擔前承諾給員工的金額。模型雇主成本再加上該薪資所包含的雇主負擔。實領薪資則是反映薪資計算中的扣款及抵減後，員工留下的金額。

三者回答不同問題。員工可能在談稅前薪資，主管卻以總人力預算思考。比較前先辨識薪資方案是否包括獎金、雇主退休給付或其他福利。相同的名目金額，若包含不同項目，也可能代表不同承諾。

建立薪資成本時不要重複加入員工扣款

雇主端的計算是稅前薪資，加上雇主提撥及其他模型涵蓋的雇主費用。員工所得稅與員工提撥已由稅前薪資支付，若再加到稅前薪資之上，就把同一筆錢算了兩次。

員工端則重新從稅前薪資開始，扣除員工稅款與提撥，適用時加上另行支付的抵減或退稅。雇主總成本與實領的差距橫跨計算兩側；它不是全數從員工的合約薪資扣下的錢，也不一定全都是所得稅。

瞭解雇主加付金額的內容

範例的雇主加付金額為COP 12,371,432，相當於稅前薪資的47.8%。這個比率描述的是此薪資及模型所納入的負擔，不是哥倫比亞每位員工都適用的通用倍率。

雇主負擔可能採用不同的基礎、上限和資格規則。依國別模型而異，某項金額可能代表社會保險、退休金、薪資徵費或應計義務，而非從員工實領中支付的稅款。尤其在把應計金額當作立即現金支出前，請透過模型範圍說明與官方資料確認總額真正代表什麼。

將招聘預算的其餘部分另行加上

實用的人力預算不只有薪資小計。先找出福利、津貼等持續性的合約成本，再加上設備、軟體、辦公空間與訓練等營運費。招聘與初期設置要另外處理，避免一次性購買看起來像永久的每月薪資負擔。

加入每項費用前先與模型核對。若雇主退休提撥已包含在內，再以福利名義加入同一筆提撥會造成重複。計算機能說明支援的薪資相關小計，但無法推知您的僱用合約、供應商報價或內部間接成本分攤方式。

用兩個總額計算加薪或部分工時聘僱的成本

計算薪資調整成本時，用相同年度與支援的假設比較兩個雇主總成本，差額就是模型中的新增雇主成本。雇主負擔也可能跟著改變，所以差額未必等於稅前加薪額。

部分工時安排應重新計算提議的薪資，不要盲目縮放舊總額。有些負擔會隨收入變動，但設備、招聘及其他營運成本可能固定。每人預算與每個全時當量人力的預算，回答的是不同問題，請說明您比較的是哪一種。

區分年度成本、現金時點與生產時間

年度金額除以十二是規劃用平均。發薪期數、繳款日期、獎金與已發生的義務，可能讓企業在不同時點支出現金。若現金支付時點會影響招聘決策，應另行建立支付日程。

同樣地，年度成本除以支薪工時，不會自動等於每個生產小時的成本。休假、訓練、行政及沒有可計費工作的期間，都可能影響分母。應使用真實人力安排，不把薪資計算機當成生產力預測。清楚的預算會列出薪資、已含雇主負擔、額外營運成本及時間基準。

核准招聘預算之前

• 確認薪資方案代表稅前薪資、整體報酬或總人力預算。
• 只把雇主端負擔加到稅前薪資，不再次加入員工扣款。
• 區分固定薪資、合約福利、營運成本與一次性設置。
• 計算每小時成本時，說明期間、現金支付假設及使用的工時。

哥倫比亞使用的術語

資料來源與模型涵蓋範圍

估算涵蓋的內容

計算機根據支援的國家規則與所選條件估算受僱所得。未納入模型的福利、團體協約與個人情況不在計算範圍內。實際應繳金額仍以官方規定為準。

• 預設金額將包含津貼與獎金的DANE平均勞動收入作為一般薪資的示例，模型另行加入法定給付。 請輸入12個月的普通薪資。模型會加上服務獎金及符合資格的交通津貼；雇主成本也包括累積的離職給付及利息。僅適用於領取普通薪資的稅務居民受僱者，不包括綜合薪資制度及自僱工作。 離職給付利息計入淨收入，本金則留在基金內。所得稅估算最終年度稅額；每月預扣稅可能不同。 雇主成本假設企業符合豁免資格，薪資低於每月最低工資的十倍時免繳雇主醫療、SENA及ICBF提繳，並採用第I類職業風險。
• 僅計算符合受扶養人法定扣除資格的子女。模型假設資格已符合；每名子女的額外扣除最多適用於四名子女。

官方資料來源

• DIAN — Estatuto Tributario
• Colpensiones — Ley 100 de 1993