ญี่ปุ่น: การจ้างพนักงานหนึ่งคนมีต้นทุนเท่าไร

เริ่มจากตัวเลขสามจำนวนที่ต่างกัน

เงินเดือนก่อนหักคือยอดที่สัญญาจะจ่ายให้ลูกจ้างก่อนรายการหักฝั่งลูกจ้าง ต้นทุนนายจ้างตามแบบจำลองบวกภาระของนายจ้างที่รวมไว้สำหรับเงินเดือนนั้น ส่วนเงินสุทธิคือยอดที่ลูกจ้างเหลือหลังรายการหักและเครดิตในการคำนวณ

ตัวเลขเหล่านี้ตอบคนละคำถาม ลูกจ้างอาจกำลังต่อรองเงินเดือนก่อนหัก ขณะที่ผู้จัดการพิจารณางบพนักงานทั้งหมด ก่อนเปรียบเทียบ ให้ระบุว่าแพ็กเกจที่แจ้งรวมโบนัส เงินเกษียณของนายจ้าง หรือสวัสดิการอื่นหรือไม่ ตัวเลขพาดหัวเท่ากันสองตัวอาจหมายถึงภาระต่างกันเมื่อส่วนประกอบไม่เหมือนกัน

สร้างต้นทุนเงินเดือนโดยไม่นับรายการหักซ้ำ

ฝั่งนายจ้างคำนวณจากเงินเดือนก่อนหัก บวกเงินสมทบนายจ้างและภาระนายจ้างอื่นที่รวมไว้ ภาษีเงินได้และเงินสมทบของลูกจ้างจ่ายจากเงินเดือนก่อนหักอยู่แล้ว การนำมาบวกเพิ่มอีกจะนับเงินก้อนเดียวกันสองครั้ง

ฝั่งลูกจ้างเริ่มที่เงินเดือนก่อนหักอีกครั้ง ลบภาษีและเงินสมทบลูกจ้าง แล้วบวกเครดิตที่จ่ายแยกหากมี ส่วนต่างระหว่างต้นทุนนายจ้างรวมกับเงินสุทธิครอบคลุมทั้งสองฝั่งของการคำนวณ จึงไม่ใช่เงินที่หักจากเงินเดือนตามสัญญาของลูกจ้างทั้งหมด และไม่จำเป็นต้องเป็นภาษีเงินได้ทั้งหมด

เข้าใจว่าส่วนที่นายจ้างจ่ายเพิ่มมีอะไรบ้าง

ภาระเพิ่มของนายจ้างในตัวอย่างเท่ากับ ¥783,000 หรือ 15.7% ของเงินเดือนก่อนหัก อัตราส่วนนี้อธิบายเงินเดือนนี้และค่าใช้จ่ายที่แบบจำลองรวมไว้ ไม่ใช่ตัวคูณทั่วไปสำหรับลูกจ้างทุกคนในญี่ปุ่น

ภาระนายจ้างอาจใช้ฐาน เพดาน และเกณฑ์สิทธิที่ต่างกัน ตามแบบจำลองของแต่ละประเทศ บางรายการอาจหมายถึงประกันสังคม เงินเกษียณ ภาษีหรือเงินเรียกเก็บจากการจ้างงาน หรือภาระที่เกิดขึ้นแล้วแต่จ่ายภายหลัง แทนที่จะเป็นภาษีที่จ่ายจากเงินสุทธิลูกจ้าง ใช้หมายเหตุขอบเขตและแหล่งทางการตรวจว่ารวมอะไร โดยเฉพาะก่อนถือว่ายอดค้างจ่ายนั้นเป็นเงินสดที่ต้องจ่ายทันที

เพิ่มงบจ้างงานส่วนที่เหลือแยกต่างหาก

งบพนักงานที่ใช้ได้จริงมีมากกว่ายอดรวมย่อยเงินเดือน ระบุต้นทุนตามสัญญาที่เกิดประจำ เช่น สวัสดิการหรือเบี้ยเลี้ยง แล้วบวกค่าใช้จ่ายดำเนินงานอย่างอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ พื้นที่ทำงาน และการฝึกอบรม แยกการสรรหาและการเตรียมเริ่มงานออก เพื่อไม่ให้การซื้อครั้งเดียวดูเหมือนต้นทุนเงินเดือนรายเดือนถาวร

ตรวจแต่ละรายการกับแบบจำลองก่อนบวก หากเงินเกษียณนายจ้างรวมแล้ว การเพิ่มเงินสมทบเดิมเป็นสวัสดิการอีกครั้งจะซ้ำซ้อน เครื่องคำนวณอธิบายยอดย่อยเกี่ยวกับเงินเดือนที่รองรับได้ แต่ไม่สามารถคาดเดาสัญญาจ้าง ราคาผู้ขาย หรือวิธีจัดสรรค่าใช้จ่ายส่วนกลางภายในองค์กรของคุณ

คิดต้นทุนขึ้นเงินเดือนหรือจ้างลดเวลาจากยอดรวมสองชุด

หาต้นทุนการเปลี่ยนเงินเดือนโดยเปรียบเทียบต้นทุนนายจ้างรวมสองยอดด้วยปีและสมมติฐานที่รองรับชุดเดียวกัน ส่วนต่างคือภาระนายจ้างที่เพิ่มตามแบบจำลอง ซึ่งอาจไม่เท่าเงินเดือนก่อนหักที่ขึ้น เพราะภาระนายจ้างเองอาจเปลี่ยนด้วย

สำหรับงานลดเวลา ให้คำนวณเงินเดือนที่เสนอใหม่ ไม่ใช่ลดต้นทุนเดิมตามสัดส่วนโดยไม่ตรวจสอบ บางภาระอาจเปลี่ยนตามรายได้ ขณะที่อุปกรณ์ การสรรหา และต้นทุนธุรกิจอื่นคงที่ งบต่อคนกับงบต่อพนักงานเทียบเท่าเต็มเวลาตอบคนละคำถาม จึงควรระบุว่ากำลังเปรียบเทียบแบบใด

แยกต้นทุนรายปี เวลาจ่ายเงินสด และเวลาสร้างผลงาน

ยอดรายปีหารสิบสองเป็นค่าเฉลี่ยเพื่อวางแผน งวดเงินเดือน วันนำส่ง โบนัส และภาระที่เกิดขึ้นแล้ว อาจทำให้เงินสดออกจากธุรกิจคนละเวลา หากเวลาจ่ายมีผลต่อการจ้าง ให้ทำตารางเงินสดแยกไว้

เช่นเดียวกัน ต้นทุนรายปีหารด้วยชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้างไม่ได้เป็นต้นทุนต่อชั่วโมงที่สร้างผลงานโดยอัตโนมัติ วันลา การอบรม งานบริหาร และช่วงที่ไม่มีงานเรียกเก็บลูกค้าได้ ล้วนกระทบจำนวนชั่วโมงที่ใช้หาร ควรใช้สมมติฐานบุคลากรจริงแทนการมองเครื่องคำนวณเงินเดือนเป็นพยากรณ์ผลิตภาพ งบที่ชัดเจนระบุเงินเดือน ภาระนายจ้างที่รวม ต้นทุนธุรกิจเพิ่มเติม และฐานเวลา

ก่อนอนุมัติงบจ้างงาน

• ยืนยันว่ายอดที่แจ้งคือเงินเดือนก่อนหัก ค่าตอบแทนรวม หรืองบพนักงานทั้งหมด
• บวกเฉพาะภาระนายจ้างบนยอดก่อนหัก ไม่บวกรายการหักลูกจ้างซ้ำ
• แยกเงินเดือนประจำ สวัสดิการตามสัญญา ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน และค่าเริ่มต้นครั้งเดียว
• ระบุช่วงเวลา สมมติฐานการจ่ายเงินสด และชั่วโมงที่ใช้คำนวณต้นทุนต่อชั่วโมง

คำศัพท์ที่ใช้ในญี่ปุ่น

แหล่งข้อมูลและขอบเขตแบบจำลอง

สิ่งที่รวมอยู่ในประมาณการ

เครื่องคำนวณประมาณรายได้จากการจ้างงานตามกฎของประเทศที่รองรับและข้อมูลที่เลือก สิทธิประโยชน์ ข้อตกลงร่วม และสถานการณ์ส่วนบุคคลที่ไม่ได้จำลองจะไม่รวมอยู่ด้วย ภาระที่แท้จริงของคุณเป็นไปตามกฎอย่างเป็นทางการ

• ข้อจำกัด (JP): ใช้ค่าประมาณของการปรับยอดสิ้นปี (年末調整) - ยอดชำระสุดท้ายอาจแตกต่างเล็กน้อยจากยอดหัก ณ ที่จ่ายที่แสดงไว้
• ข้อจำกัด (JP): ภาษีผู้อยู่อาศัย (住民税) ใช้อัตราคงที่มาตรฐานที่ 10% ไม่ได้ใช้อัตราเฉพาะของแต่ละเขตหรือเมืองแยกกัน

แหล่งข้อมูลทางการ

• 国税庁
• 日本年金機構